office 2003实用技巧 Word(2)--文字录入2
[原创 2008-06-14 16:19:16]
2.1 快速复制文字
在word中录入文字时常会碰到重复输入的文字，请问除了采用“ctrl+c”及“ctrl+v”组合键进行复制与粘贴外，还有没有其他方法进行快速复制？
答：通常大家采用上面所说的方法来进行操作，其实也可利用“ctrl+鼠标左键”进行快速复制，具体的操作方法为：先选中要复制的文字或图形，再按下“ctrl”键，并把指针移到所选中的文字上，然后按下鼠标左键不松开，再移动鼠标把这些选中的文字拖到要粘贴的位置即可。
2.2 快速插入脚注和尾注
有没有方法在word文件中快速插入脚注以及尾注？
答：首先把光标移至文件中需插入脚注或尾注的位置，然后按下“ctrl+alt+f”组合键便可快速插入脚注，而按下“ctrl+alt+e”组合键则可快速插入尾注。
2.3 快速设置上下标
上、下标在word文件中经常需要用到，比如数学公式y=x2，而如果通过选择“字体→效果”选项中进行操作，则很麻烦，请问有没有更快捷的方法呢？
答：要输入上、下标，有两种更快捷的方法：方法一；使用格式刷：在文件中选择已输入好的上标或下标，然后单击“格式刷”图标，光标变成了一个刷子的形状，在需要设置的地方拖动即可把该文字设置成相应的上标或下标。方法二，利用键盘快捷键：选中需要设置上下标的文字，然后使用“ctrl+shift++”组合键就可将文字设为上标，使用“ctrl++”组合键就将文字设为下标，同时再按一下它们还可恢复到正常输入。
2.4 巧妙输入特殊符号
在录入文件时常碰到一些特殊的符号，像笑脸“j”，请问除了利用选择“插入→符号”选项外，还有没有其他更快捷的方法？
答：其实这可利用word的“自动更正”功能快速完成输入。选择“工具→自动更正”选项，然后选择“自动更正”选项卡下的“自动使用拼写检查功能提供的建议”复选框，同时还要选中“键入时自动替换”下的“带格式文本”单选按钮。此时再输入“:)”（不要输入双引号）试试看，是不是得到了“j”。以下附另外几个常见的符号：
表情：“:(”就是一张生气的脸，“:|”就是一张严肃的脸。
箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；输入一个大于号再输入一个等号再输入一个小于号，就变成了双向箭头。
加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出现一条横线。
加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的波浪号（~），按回车键，就出现一条波浪线。
加多条线：在一空行内，连续输入三个以上的井号（#），按回车键，就出现由二条细线和一条粗线组成的线。
2.5 快速输入直引号
当在录入文件时输入像“3'54"”的数字时，中间的直引号输入时总会感觉有些麻烦，请问有没有办法快速进行输入？
答：确实是这样，在word中系统会自动把这两个直引号变为弯引号；但其实要输入这两个直引号并不难，可以利用两种方法来实现：方法一，选择“插入→符号”选项，然后在弹出的对话框中选择“符号”字符集，并在下面的字符显示框中选择所要的直引号，最后单击“插入”按钮即可。方法二，在使用word时，输入的直引号变成弯引号是因为word的一个自动设置选项造成的。因此只要改变该设置即可，其操作方法如下：选择“工具→自动更正”选项，在弹出的对话框中单击“键入时自动套用格式”选项卡，取消选择“直引号替换为弯引号”复选框即可。
分类: 电脑应用
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